Авансовые отчеты ООО

Авансовые отчеты Авансовые отчеты ООО Авансовые отчеты Авансовые отчеты ООО

Авансовые отчеты Авансовые отчеты ООО Авансовые отчеты Авансовые отчеты ООО

Авансовые отчеты

ООО «Неотон-СЗ» для улучшения взаимодействия при работе с документами Заказчика, связанных с Авансовыми отчетами сотрудников, направляемых в командировку, предлагает следующий алгоритм работы:

1. Любые денежные средства, перечисленные сотруднику (кроме выплаты Зарплаты) – это деньги, выданные в подотчет. За них необходимо отчитаться, т.е. предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие расход денежных средств (чеки, квитанции). На основании этих документов бухгалтерия ООО «Неотон-СЗ» сделает Авансовые отчеты за ваших сотрудников.

2. При направлении сотрудника в командировку необходимо оформить приказ и служебное задание и это для вас сделает бухгалтерская служба ООО «Неотон-СЗ». Для своевременного оформления этих документов, ответственное лицо Заказчика предоставляет в ООО «Неотон-СЗ» сведения о предстоящей командировке, с указанием: даты начала командировки, город назначения, название организации, куда едет сотрудник, цель командировки и сколько дней планируется командировка.

3. Отчитаться по командировке ваш сотрудник обязан в течение 3-х рабочих дней после возвращения из командировки.

4. ООО «Неотон-СЗ» предоставляет Перечень документов для оформления авансового отчета по командировке:

- При использовании железнодорожного транспорта: Ж/Д билет на имя сотрудника.

- При использование авиатранспорта: маршрут/квитанция и посадочный талон. ООО «Неотон-СЗ» обращает ваше внимание, что при отсутствии посадочного талона, стоимость билета не уменьшает прибыль. Бухгалтеру ООО «Неотон-СЗ» придется удержать НДФЛ и взносы со стоимости билета из з/платы сотрудника.

- Чтобы у вас не было проблем с налоговым инспектором, особое внимание бухгалтерия ООО «Неотон-СЗ» обращает на документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения. Это кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (БСО), которые выдаются при осуществлении расчетов за проживание или договор найма квартиры с документом о полученной оплате. Если услуга по проживанию в гостинице, оказана с НДС, то сумма НДС должна быть указана отдельной строкой в чеке, либо должна быть счёт-фактура. ООО «Неотон-СЗ» проверит правильность заполнения всех этих документов, что поможет избежать налоговых рисков.

- При использование, вашим сотрудником такси, бухгалтер ООО «Неотон-СЗ», осуществляющий ведение бухгалтерского учета в вашей компании, запросит кассовый чек или БСО, заполненный и подписанный водителем.

- При оплате услуг связи в командировке, необходимо предоставить в бухгалтерию кассовый чек. Бухгалтер ООО «Неотон-СЗ» подготовит для вашей организации необходимый «Приказ о нормах оплаты сотовой связи» по вашим сотрудникам. Это подтвердит обоснованность списания затрат на уменьшение налога на прибыль.

5. НК РФ утверждены нормы суточных в размере 700 рублей по России, за пределами России 2500 рублей. ООО «Неотон-СЗ» обращает внимание на то, что суточные, выплаченные сверх норм, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

6. Любые документы, необходимые для выдачи денежных средств в подотчет на командировки, бухгалтерская фирма Неотон-СЗ подготовит для вас в соответствии с требованиями законодательства.

ООО «Неотон-СЗ» поможет избежать налоговых рисков, а ваши хозяйственные операции отражены в учете правильно и своевременно.



ЗАДАТЬ ВОПРОС

Отзывы

Вакансии

Сайты создание
поддержка продвижение


Перечень услуг

Производственный календарь 2018

Производственный календарь 2019

О бухгалтерском учете

Авансовые отчеты

Полезная информация

08.11.19 НДС и отступное по аренде.

Архив полезной информации