Налоговый учет

Фирма Неотон готова осуществить постановку налогового учета как для вновь созданных организаций и ИП, так и для тех, кто ведет свою деятельность не первый год. Мы организуем ведение налогового учета с учетом всех изменений законодательства для предприятий и Индивидуальных предпринимателей. Для юридических лиц по налоговому учету организованы консультации, которые помогают руководителю разобраться в хитросплетениях нашего налогового законодательства..

Например, компания Неотон-СЗ предлагает Вам консультацию по налоговому учету операций, связанных с использованием корпоративных карт:

Деньги, перечисленные на корпоративные карты, являются подотчетными средствами. Их можно использовать для оплаты товаров (работ, услуг), которые производятся в интересах компании (покупателя, заказчика). Денежные средства на корпоративных картах принадлежат компании, а не работникам (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.07.2011 № А05-11476/2010).

Такие суммы являются задолженностью подотчетного лица перед компанией и об этом бухгалтер ООО»Неотон-СЗ» всегда предупредит Вас. В случае, если расходы по проезду и бронированию гостиницы осуществлены не работником отправляющимся в командировку, а иным уполномоченным лицом (например, генеральным директором), обладателем корпоративной карты, то квалификация самих расходов для целей налогообложения прибыли как командировочных никак не меняется. Меняется только лицо фактически оплатившее эти расходы. Такое уполномоченное лицо, оплатив предстоящие командировочные расходы другого работника организации, с корпоративной карты организации, имеет полное право получить их возмещение. Для этого составляется отдельный авансовый отчет с документами, подтверждающими бронирование и оплату проезда и оригиналы всех документов, связанных с использованием карты. Сам же командировочный работник получит от организации оригиналы (копии) уже оплаченных проездных и гостиничных документов. После возвращения он приложит их к своему авансовому отчету. Естественно работник не может претендовать на возмещение этих расходов, так как они уже были оплачены ранее, но его авансовый отчет позволит работодателю на вполне законных основаниях учесть такие затраты в составе командировочных расходов и уменьшить налогооблагаемую прибыль.

Несколько маленьких, но важных тонкостей, ООО «Неотон-СЗ» подскажет про подотчетных лиц:

1. Если подотчетное лицо не отчиталось за выданную ему сумму, то новый аванс ему выдавать нельзя.

Взять деньги под отчет работник вправе только после того, как полностью погасит задолженность по ранее полученному авансу.

Это правило распространяется и на организации, в штате которых состоит только один сотрудник - руководитель. За нарушение указанной нормы возможна ответственность по статье 15.1 КоАП РФ. Дело в том, что отсутствие авансовых отчетов в обществе, подтверждающих расходование выданных ранее денежных средств, и осуществление выдачи следующей подотчетной суммы работнику, при наличии у него задолженности, приводит к нарушению норм законодательства.

В соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ за несоблюдение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций законодательством предусмотрен штраф:

от 4 000 до 5 000 руб. - для руководителя;

от 40 000 до 50 000 руб. - для организации.

Есть решения арбитражных судов, по привлечению ООО к такой ответственности ( апелляционный суд в Постановлении от 15.08.2016 № 09АП-30301/2016; в Постановлении от 14.09.2016 № 09АП-37000/2016. )

2. Полученные в подотчет денежные средства не могут передаваться другому сотруднику в связи с тем, что в силу абзаца 2 пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У подотчетное лицо обязано представить в определенный срок авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Однако в случае передачи денежных средств другому лицу, очевидно, что какой-либо оправдательный документ будет отсутствовать.

В таком случае в бухгалтерском учете за подотчетным лицом будет числиться задолженность в неподтвержденной документами сумме. Невозврат таких сумм подотчетным лицом может привести к увеличению налоговых платежей и штрафным санкциям, но бухгалтерия «Неотон-СЗ» поможет Вам избежать штрафов.



ЗАДАТЬ ВОПРОС

Отзывы

Вакансии

Сайты создание
поддержка продвижение


Перечень услуг

Производственный календарь 2018

Производственный календарь 2019

О бухгалтерском учете

Полезная информация

08.11.19 НДС и отступное по аренде.

Архив полезной информации